Teknik ekip aracın tasarım ve üretiminde çalışırken, organizasyon ekibi bu sürecin görünmeyen ama bir o kadar kritik yönlerini üstlenir. Formula Student yarışmalarında başarı yalnızca mühendislikten ibaret değildir; aynı zamanda mali yönetim, iletişim, tanıtım ve stratejik planlama gibi unsurlar da büyük önem taşır. Bu nedenle organizasyon ekibi, farklı alt birimlerden oluşarak çok boyutlu bir görev üstlenir.

​

Cost & Manufacturing ekibi, aracın maliyet raporunu ve üretim analizini hazırlar. Burada yalnızca parçaların fiyatı değil, üretim yöntemleri, işçilik süreleri, makine saatleri ve alternatif imalat teknikleri de değerlendirilir. Böylece öğrenciler hem üretim ekonomisini hem de endüstri standardı maliyetlendirme yöntemlerini öğrenir.

​

CCBOM (Carbon Cost Bill of Materials) ekibi, projeye sürdürülebilirlik boyutu kazandırır. Belirli parçaların maliyet analizinin yanı sıra karbon ayak izi, enerji tüketimi ve emisyon değerleri de hesaplanır. Bu sayede öğrenciler, mühendisliğin çevresel sorumluluk boyutunu deneyimleyerek “yeşil mühendislik” yaklaşımını uygulamalı olarak öğrenir.

​

Business Plan Presentation (BPP) ekibi, Formula Student’ın iş dünyası perspektifini temsil eder. Takımı bir girişim projesi gibi ele alarak yatırımcılara sunulabilecek iş modeli oluşturur. Pazar analizi, finansal projeksiyonlar ve sürdürülebilirlik planları üzerinde çalışılır. Uluslararası jürilere yapılan bu sunum sayesinde ekip üyeleri, yatırımcı sunum tekniklerini ve profesyonel İngilizceyi öğrenir, mezun olduklarında iş geliştirme ve girişimcilik alanlarında da güçlü bir donanıma sahip olurlar.

​

Sponsorluk ve İletişim ekibi, takımın dış dünyaya açılan yüzüdür. Şirketlerle sponsorluk anlaşmaları yapar, marka iletişimini yürütür, fuarlara ve etkinliklere katılım sağlar. Bu ekip sayesinde öğrenciler profesyonel iletişim, marka yönetimi ve iş dünyasıyla etkili bir network oluşturma konusunda deneyim kazanır.

​

Tanıtım & Medya ekibi ise takımın görsel kimliğini şekillendirir. Web sitesi, sosyal medya içerikleri, afişler, videolar ve basılı materyaller bu ekip tarafından hazırlanır. Yaratıcılıkla teknik becerilerin birleştiği bu alan, takımın dışarıya nasıl görüneceğini belirler.